Bawaslu Kota Bukittinggi Matangkan Pengelolaan Arsip Bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Bukittinggi, Bawaslu - Dalam upaya memperkuat tata kelola administrasi kelembagaan, Bawaslu Kota Bukittinggi terus melakukan berbagai langkah perbaikan, salah satunya melalui penguatan sistem pengelolaan arsip. Komitmen tersebut diwujudkan dengan mematangkan teknis pengelolaan arsip melalui koordinasi bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi, Senin (26/01/2026).

Koordinasi ini diikuti oleh Ketua Bawaslu Kota Bukittinggi, Ruzi Haryadi, Koordinator Sekretariat Leni Marlina, serta staf yang membidangi kearsipan Bawaslu Kota Bukittinggi. Pertemuan tersebut menjadi momentum untuk mendalami berbagai aspek teknis pengelolaan arsip agar lebih tertata, rapi, dan sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku.

Dalam diskusi yang berlangsung, kedua lembaga membahas sejumlah hal penting terkait tata kelola arsip, mulai dari proses pencatatan, pengklasifikasian dokumen, hingga sistem penyimpanan arsip yang efektif dan mudah diakses. Langkah ini dinilai penting guna memastikan setiap dokumen kelembagaan tersimpan dengan baik serta dapat digunakan kembali sewaktu-waktu sebagai referensi dalam pelaksanaan tugas.

Koordinasi tersebut juga menjadi bagian dari upaya strategis Bawaslu Bukittinggi untuk memastikan pengelolaan arsip berjalan secara tertib, sistematis, dan akuntabel. Arsip tidak hanya dipandang sebagai dokumen administratif semata, tetapi juga memiliki nilai penting sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, serta memori institusi dalam pelaksanaan tugas pengawasan pemilu.

Selain itu, melalui pendampingan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Bawaslu Bukittinggi diharapkan dapat meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam bidang kearsipan. Dengan pemahaman yang lebih baik mengenai pengelolaan arsip yang benar, setiap unit kerja di lingkungan Bawaslu dapat menjalankan administrasi kelembagaan secara lebih profesional.

Ke depan, Bawaslu Kota Bukittinggi berkomitmen untuk terus memperbaiki sistem pengelolaan administrasi, termasuk dalam bidang kearsipan. Penguatan tata kelola arsip yang baik diharapkan dapat mendukung kinerja lembaga secara lebih optimal sekaligus memastikan setiap kegiatan dan kebijakan yang diambil terdokumentasi dengan baik sebagai bagian dari perjalanan kelembagaan.