Rapat Pembinaan Pengelolaan Arsip, Bawaslu Kota Bukittinggi Dorong Transparansi Lembaga

Bukittinggi, Bawaslu - Bawaslu Kota Bukittinggi terus memperkuat tata kelola kelembagaan yang transparan dan akuntabel melalui kegiatan Rapat Pembinaan Pengelolaan Arsip bersama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bukittinggi. Kegiatan tersebut digelar pada Rabu (04/02/2026) di Bukittinggi sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas administrasi dan pengelolaan dokumen kelembagaan.

Rapat pembinaan ini menjadi langkah strategis dalam meningkatkan pemahaman serta kapasitas pengelolaan arsip bagi jajaran Bawaslu Kota Bukittinggi. Pengelolaan arsip yang baik dinilai memiliki peran penting dalam mendukung tertib administrasi, menjaga rekam jejak kelembagaan, serta memastikan setiap dokumen penting dapat diakses secara sistematis dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Melalui pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan kaidah kearsipan, Bawaslu Bukittinggi diharapkan mampu mendukung keterbukaan informasi publik sekaligus memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap lembaga pengawas pemilu. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumentasi, tetapi juga menjadi sumber informasi yang penting dalam mendukung proses pengawasan pemilu yang akuntabel dan profesional.

Dalam kegiatan tersebut, tim dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bukittinggi memberikan pembinaan terkait berbagai aspek pengelolaan arsip. Materi yang disampaikan meliputi pemahaman regulasi kearsipan, tata cara penataan arsip dinamis, hingga mekanisme penyusutan serta pemeliharaan arsip agar tetap terjaga keamanannya.

Selain itu, pembinaan juga menekankan pentingnya keseragaman sistem pengelolaan arsip di setiap unit kerja. Dengan sistem yang tertata dan terstandar, arsip diharapkan dapat lebih mudah diakses, aman dari risiko kerusakan atau kehilangan, serta dapat dikelola secara berkelanjutan sesuai dengan prinsip tata kelola pemerintahan yang baik.