Wujudkan Tata Kelola Administrasi yang Tertib, Bawaslu Kota Bukittinggi Gelar Rapat Pembinaan Pengelolaan Tata Usaha dan Kearsipan

Bukittinggi, Bawaslu - Dalam upaya mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib, profesional, dan akuntabel, Bawaslu Kota Bukittinggi menggelar Rapat Pembinaan Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan pada Selasa (12/5/2026). Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen Bawaslu Kota Bukittinggi dalam memperkuat sistem administrasi kelembagaan melalui pengelolaan arsip yang teratur, terdokumentasi dengan baik, serta sesuai dengan standar yang berlaku.

Pelaksanaan rapat pembinaan mengacu pada Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 10 Tahun 2020 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis. Melalui kegiatan tersebut, jajaran sekretariat diberikan penguatan mengenai pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administrasi, tetapi juga menjadi sumber informasi, alat bukti, serta rekam jejak pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan.

Dalam kegiatan tersebut, Bawaslu Provinsi Sumatera Barat turut menghadirkan staf yang memberikan pembinaan sekaligus berdiskusi secara langsung bersama jajaran sekretariat Bawaslu Kota Bukittinggi mengenai tata cara pengelolaan kearsipan. Pembahasan meliputi mekanisme penciptaan, klasifikasi, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip dinamis agar seluruh proses administrasi berjalan secara sistematis dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rapat pembinaan juga menjadi forum evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan yang selama ini telah berjalan. Berbagai masukan dan rekomendasi disampaikan guna meningkatkan kualitas administrasi, termasuk pentingnya keseragaman dalam pengelolaan dokumen, ketelitian dalam penataan arsip, serta pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung sistem kearsipan yang lebih efektif dan efisien.